Основним завданням загального відділу є встановлення в університеті єдиного порядку документування управлінської інформації і роботи з документами із застосуванням сучасних автоматизованих систем, методичне керівництво і контроль за дотриманням установленого порядку роботи з документами в структурних підрозділах університету.
Загальний відділ відповідно до покладених на нього завдань:
- розробляє інструкцію університету з діловодства та зведену номенклатуру справ університету;
- здійснює реєстрацію та веде облік документів вхідної та вихідної кореспонденції;
- реєструє накази з основній діяльності;
- оформляє накази про відрядження, стажування, творчі відпустки та видає посвідчення про відрядження;
- видає посвідчення особи про займану посаду;
- організовує документообіг, формування справ, їх зберігання та підготовку до передачі до архівного підрозділу (далі - архів університету);
- забезпечує впровадження та контролює дотримання структурними підрозділами університету вимог Інструкції, регламенту та національних стандартів;
- у межах компетенції вживає заходів до зменшення обсягу службового листування в університеті;
- проводить регулярно перевірку стану діловодства в структурних підрозділах університету;
- бере участь у впровадженні та використанні інформаційно-телекомунікаційної системи діловодства в університеті;
- у межах компетенції здійснює контроль за своєчасним розглядом та проходженням документів у університеті;
- забезпечує дотримання єдиних вимог щодо підготовки документів та організації роботи з ними в умовах електронного документообігу;
- проводить аналіз інформації про документообіг, необхідної для прийняття управлінських рішень;
- організовує збереження документаційного фонду університету та користування ним;
- ініціює та бере участь в організації підвищення кваліфікації працівників університету з питань діловодства;
- засвідчує печаткою документи, підписані керівництвом університету.
Загальний відділ підпорядкується безпосередньо ректору університету.
Адреса електронної пошти Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам необхідно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.
Жогло Оксана Василівна – начальник відділу
м. Рівне, вул. С.Бандери,12, корп. №1, каб.34
тел.(0362)63-30-66
Данильчук Тамара Петрівна – діловод
Бунько Валентина Валентинівна – діловод
Сидорчук Марина Олександрівна – діловод
м.Рівне, вул. С.Бандери,12, корп. №1, каб.35
тел. (0362)63-30-66
архіваріус
м.Рівне, вул. В.Чорновола,76-а, гурт. №1
тел. (0362)63-75-02