Основним завданням загального відділу є встановлення в  університеті єдиного порядку документування управлінської інформації і роботи з документами із застосуванням сучасних автоматизованих систем, методичне керівництво і контроль за дотриманням установленого порядку роботи з документами в структурних підрозділах університету.

Загальний відділ відповідно до покладених на нього завдань:

  • розробляє інструкцію університету з діловодства та зведену номенклатуру справ  університету;
  • здійснює реєстрацію та веде облік документів вхідної та вихідної кореспонденції;
  • реєструє накази з основній діяльності;
  • оформляє накази про відрядження, стажування, творчі відпустки та видає посвідчення про відрядження;
  • видає посвідчення особи про займану посаду;
  • організовує документообіг, формування справ, їх зберігання та підготовку до передачі до архівного підрозділу (далі - архів  університету);
  • забезпечує впровадження та контролює дотримання структурними підрозділами  університету вимог Інструкції, регламенту та національних стандартів;
  • у межах компетенції вживає заходів до зменшення обсягу службового листування в  університеті;
  • проводить регулярно перевірку стану діловодства в структурних підрозділах  університету;
  • бере участь у впровадженні та використанні інформаційно-телекомунікаційної системи діловодства в  університеті;
  • у межах компетенції здійснює контроль за своєчасним розглядом та проходженням документів у  університеті;
  • забезпечує дотримання єдиних вимог щодо підготовки документів та організації роботи з ними в умовах електронного документообігу;
  • проводить аналіз інформації про документообіг, необхідної для прийняття управлінських рішень;
  • організовує збереження документаційного фонду  університету та користування ним;
  • ініціює та бере участь в організації підвищення кваліфікації працівників  університету з питань діловодства;
  • засвідчує печаткою документи, підписані керівництвом  університету.

Загальний відділ підпорядкується безпосередньо ректору університету.

Адреса електронної пошти Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.

 

Жогло Оксана Василівна- начальник відділу 

м.Рівне, вул..С.Бандери,12, корп.№1, каб.34

тел.(0362)63-30-66

 

Данильчук Тамара Петрівна – діловод

Дутчак Віта Ярославівна -діловод

Сидорчук Марина Олександрівна –діловод

м.Рівне, вул.С.Бандери,12, корп.№1, каб.35

тел. (0362)63-30-66

 

Лукащук Людмила Віталіївна - архіваріус

м.Рівне, вул..В.Чорновола,76-а, гурт.№1

тел. (0362)63-75-02

 

Back to top