Основним завданням загального відділу є встановлення в  університеті єдиного порядку документування управлінської інформації і роботи з документами із застосуванням сучасних автоматизованих систем, методичне керівництво і контроль за дотриманням установленого порядку роботи з документами в структурних підрозділах університету.

Загальний відділ відповідно до покладених на нього завдань:

• розробляє інструкцію університету з діловодства та зведену номенклатуру справ  університету;
• здійснює реєстрацію та веде облік документів вхідної та вихідної кореспонденції;
• реєструє накази з основній діяльності;
• оформляє накази про відрядження, стажування, творчі відпустки та видає посвідчення про відрядження;
• видає посвідчення особи про займану посаду;
• організовує документообіг, формування справ, їх зберігання та підготовку до передачі до архівного підрозділу (далі - архів  університету);
• забезпечує впровадження та контролює дотримання структурними підрозділами  університету вимог Інструкції, регламенту та національних стандартів;
• у межах компетенції вживає заходів до зменшення обсягу службового листування в  університеті;
• проводить регулярно перевірку стану діловодства в структурних підрозділах  університету;
• бере участь у впровадженні та використанні інформаційно-телекомунікаційної системи діловодства в  університеті;
• у межах компетенції здійснює контроль за своєчасним розглядом та проходженням документів у  університеті;
• забезпечує дотримання єдиних вимог щодо підготовки документів та організації роботи з ними в умовах електронного документообігу;
• проводить аналіз інформації про документообіг, необхідної для прийняття управлінських рішень;
• організовує збереження документаційного фонду  університету та користування ним;
• ініціює та бере участь в організації підвищення кваліфікації працівників  університету з питань діловодства;
• засвідчує печаткою документи, підписані керівництвом  університету.

Загальний відділ підпорядкується безпосередньо ректору університету.

Адреса електронної пошти Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам необхідно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.

Жогло Оксана Василівна – начальник відділу 

м. Рівне, вул. С.Бандери,12, корп. №1, каб.34

тел.(0362)63-30-66

Данильчук Тамара Петрівна – діловод

Бунько Валентина Валентинівна – діловод

м.Рівне, вул. С.Бандери,12, корп. №1, каб.35

тел. (0362)63-30-66

Архіваріус

м.Рівне, вул. В.Чорновола,76-а, гурт. №1

тел. (0362)63-75-02